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Le fichier est endommagé (formules supprimées / lignes effacées) : que faire ?Mis à jour 2 months ago

Si vous avez supprimé une formule, effacé une ligne/colonne par erreur, ou modifié une zone qui ne devait pas l’être, pas de panique.

Dans la majorité des cas, la meilleure solution est de revenir à une version précédente du fichier, avant la mauvaise manipulation, grâce à l’historique des versions.


1) Solution n°1 (recommandée) : restaurer une version précédente


✅ Sur Google Sheets

Google Sheets enregistre automatiquement l’historique des versions.

Étapes

  1. Ouvrez votre fichier dans Google Sheets
  2. Allez dans Fichier → Historique des versions → Afficher l’historique des versions
  3. À droite, vous verrez une liste de versions (date/heure)
  4. Cliquez sur une version d’avant l’erreur
  5. Cliquez sur Restaurer cette version

💡 Astuce : vous pouvez aussi nommer une version importante pour la retrouver facilement (ex : “Avant modifications”).  


✅ Sur Microsoft Excel (selon l’emplacement du fichier)

Cas A -> Votre fichier est sur OneDrive ou SharePoint (idéal)

Dans ce cas, Excel peut afficher un Historique des versions et vous permettre de restaurer une version précédente.  


Étapes (Excel Windows)

  1. Ouvrez le fichier dans Excel
  2. Allez dans Fichier → Informations
  3. Cliquez sur Historique des versions
  4. Ouvrez une version antérieure
  5. Cliquez sur Restaurer si c’est la bonne version  


Étapes (Excel Mac)

  1. Ouvrez le fichier dans Excel
  2. Allez dans Fichier → Parcourir l'historique des versions
  3. Ouvrez une version antérieure
  4. Cliquez sur Restaurer  


Étapes (OneDrive sur navigateur)

  1. Ouvrez OneDrive
  2. Clic droit sur le fichier → Historique des versions
  3. Sélectionnez une version → Restaurer  


ℹ️ Conseil :

Si vous utilisez Excel, nous vous recommandons d’enregistrer votre copie du template sur OneDrive : vous aurez ainsi accès facilement à l’historique des versions en cas d’erreur.  


Cas B -> Votre fichier Excel est uniquement enregistré “en local” (sur l’ordinateur)

Dans ce cas, l’historique de versions n’est pas garanti comme sur Google Sheets.

Vous avez 2 options possibles :


Option 1 — “Versions précédentes” sur Windows (si l’historique Windows est activé)

  1. Faites un clic droit sur le fichier (ou le dossier qui le contient)
  2. Cliquez sur Propriétés
  3. Ouvrez l’onglet Versions précédentes
  4. Sélectionnez une version et restaurez-la

⚠️ Cela fonctionne seulement si un système de sauvegarde type Historique des fichiers est activé sur l’ordinateur.  


Option 2 — Récupération Excel “classeurs non enregistrés” (si fermeture/crash)

  1. Ouvrez Excel
  2. Allez dans Fichier → Ouvrir → Récents
  3. En bas, cliquez sur Récupérer des classeurs non enregistrés 
  4. Ouvrez la version trouvée, puis Enregistrez-la  



2) Si l’historique ne fonctionne pas (souvent sur Excel) : repartir d’un template vierge


Si vous ne parvenez pas à restaurer une version précédente (ou si aucune version n’est disponible), la solution la plus fiable est de :

✅ Repartir d’une copie vierge du template, puis ressaisir vos données.


Pour éviter que cela se reproduise :

  • ne modifiez jamais les cellules protégées (un message d’erreur s’affiche si vous essayez)
  • ne retirez jamais la protection des feuilles
  • saisissez uniquement dans les zones prévues (transactions, “Prévu”, champs de saisie)


🎥 Guide vidéo (recommandé)

Pour bien prendre en main le template et éviter les manipulations qui endommagent les formules, n'hésitez pas à visionner notre guide vidéo étape par étape.

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